Un tour d’horizon pour choisir (vraiment) en connaissance de cause
Votre intranet est vieillissant, peu consulté, ou figé ?
Vous sentez qu’il est temps de lui donner un nouveau souffle.
Mais une question reste en suspens : "Par où commencer, et surtout… quelle solution choisir ?"
Quand on lance une refonte, l’offre peut sembler floue ou trop vaste.
Entre les outils techniques, les solutions packagées, ou les modules intégrés à Microsoft 365… il est facile de s’y perdre.
Et c’est là qu’on peut vite faire un choix par défaut… plutôt qu’un choix pertinent.
Les grandes familles de solutions intranet
-
Le développement en interne
Certaines entreprises choisissent de créer leur propre intranet avec l’aide de leur DSI ou d’un prestataire sur mesure.
✅Avantages :
- • Design et fonctionnalités 100 % personnalisés
- • Parfaitement adapté aux besoins métiers
❌Limites :
- • Délais de mise en œuvre plus longs et coûteux
- • Forte dépendance au prestataire ou aux ressources internes
- • Évolutivité parfois limitée dans le temps
- • Nécessite un coût de maintenance régulier
👉 Convient surtout aux grandes structures avec des ressources IT internes solides.
-
Les CMS généralistes (Drupal, WordPress…)
Certains CMS bien connus dans le monde du web sont parfois utilisés pour créer un intranet.
✅Avantages :
- • Flexibilité importante
- • Large communauté d’utilisateurs et de développeurs
- • Coût de licence souvent nul ou modéré
❌Limites :
- • Peu (ou pas) d’intégration native avec Microsoft 365
- • Besoin d’un développement sur mesure pour gérer les accès, les droits, les contenus dynamiques…
- • Nécessite des compétences techniques poussées
- • Généraliste, donc besoin de tout développer même sur des fonctionnalité basique d'un intranet
👉 Pertinent si vous avez déjà une expertise CMS en interne, et un besoin simpliste.
-
Les solutions d’intranet spécialisées hors M365 (Jalios, Jamespot, …)
Des solutions conçues spécifiquement pour la communication interne et la collaboration
✅Avantages :
- • Fonctionnalités intranet prêtes à l’emploi : actualités, sondages, annuaire, commentaires…
- • Interfaces modernes et mobiles
- • Modules de collaboration et d’animation souvent très poussés
❌
Limites :
- • Environnement souvent propriétaire, non intégré à Microsoft 365
- • Double gestion des identités (compte Microsoft / compte outil)
- • Redondance avec Teams, OneDrive ou SharePoint si M365 est déjà en place
👉 Très bon choix si vous partez de zéro ou si vous êtes en dehors de l’écosystème Microsoft.
Les solutions intranet intégrées à Microsoft 365
Ici, on parle de SharePoint Online… et de toutes les solutions qui s’y greffent pour en booster les usages.
✅Avantages :
- • Intégration native avec Teams, OneDrive, Outlook, Viva…
- • Sécurité et gouvernance centralisées
- • Pas besoin de comptes ou d’outils supplémentaires
Deux approches existent :
- • Utiliser SharePoint seul, avec ses fonctionnalités natives (suffisant pour des besoins simples)
- • L’enrichir avec une solution dédiée (comme Powell, Mozzaik, IshareCom…) pour aller plus loin côté ergonomie, animation, et personnalisation
👉 Idéal si votre organisation utilise déjà Microsoft 365 et que vous cherchez à rationaliser les outils sans repartir de zéro.
Conclusion : choisir la bonne boussole
Il n’y a pas une seule “bonne” solution, mais la bonne solution pour votre contexte.
Pour bien choisir, il faut prendre en compte :
- 👉 Vos enjeux de communication interne
- 👉 Le niveau d’autonomie attendu des contributeurs
- 👉 Les usages actuels et les fonctionnalités souhaitées
- 👉 Le temps et les ressources disponibles pour déployer et maintenir l’intranet
Ce qui compte, c’est de ne pas partir seul dans la jungle des options.
Besoin d’un regard externe ?
Je peux vous aider à :
- • Réaliser un mini-audit de vos usages actuels
- • Définir vos priorités
- • Et construire un comparatif neutre des options les plus pertinentes pour vous
🎯 L’objectif : vous aider à avancer plus vite et plus sereinement, sans réinventer la roue.
