Tu veux refondre ton intranetâŠ
Mais entre le flou de départ, le manque de temps, et les urgences du quotidien, le projet reste dans les cartons.
Ce quâil te faut, câest une boussole claire pour poser les premiĂšres briques sans te noyer dans la technique ou les choix infinis.
Voici une mĂ©thode simple et efficace pour y voir plus clair đ
1ïžâŁ Faire un audit de lâexistant
Avant de vouloir tout refondre, commence par faire parler ton intranet actuel:
- âą Qui lâutilise ?
- ⹠Quels contenus sont consultés ?
- âą Quels sont les points irritants ou les zones mortes ?
- âą Quâest-ce qui fait fuir les contributeurs ou les utilisateurs ?
đ Tu peux lancer un sondage express ET rĂ©cupĂ©rer les statistiques de frĂ©quentation pour objectiver les constats.
Ce mini-audit te donnera une vue prĂ©cise sur lâĂ©tat rĂ©el de ton intranet.
2ïžâŁ Identifier les prioritĂ©s de communication interne
Un intranet efficace sert dâabord tes enjeux actuels :
- âą Rendre visibles les infos RH ?
- ⹠Unifier la com' entre plusieurs entités ?
- ⹠Créer plus de lien entre les équipes ?
- âą Valoriser la marque employeur ?
đĄ Liste 2 ou 3 prioritĂ©s majeures. Elles guideront toutes tes dĂ©cisions de refonte.
3ïžâŁ Lister les contenus clĂ©s Ă garder ou refondre
Pas besoin de jeter tout lâexistant. Regarde ce qui mĂ©rite dâĂȘtre :
- ⹠conservé
- ⹠réorganisé
- âą supprimĂ© (đ les pages vides ou obsolĂštes)
- âą ou fusionnĂ© (les fameux doublons RH đ
)
Une cartographie simple tâaidera Ă clarifier ce qui est vital⊠et ce qui pollue lâexpĂ©rience utilisateur.
4ïžâŁ Dessiner les grandes zones fonctionnelles
Tu nâas pas besoin dâun gros cahier des charges pour structurer les idĂ©es. Pose juste les grandes zones Ă intĂ©grer ou amĂ©liorer :
- âą Annuaire, moteur de recherche
- âą News, alertes, vie dâĂ©quipe
- ⹠AccÚs rapide aux outils métiers
- ⹠Intégration des réseaux sociaux internes
- ⹠Espaces RH, événements, photothÚque
- âą Parcours utilisateurs, menu
đ§ Tu peux mĂȘme brainstormer ça en atelier avec les relais comâ ou RH !
5ïžâŁ Sâappuyer sur des experts pour choisir la bonne solution
Le choix de la plateforme est souvent un casse-tĂȘte. Mais tu nâes pas obligé·e de te lancer seul·e dans un benchmark.
đĄ En tâappuyant sur un expert qui connaĂźt bien le marchĂ© des solutions intranet, tu peux :
- ⹠clarifier tes besoins réels
- ⹠identifier les 2 ou 3 meilleures solutions du marché (selon ton contexte, ton budget, tes usages)
- ⹠et gagner un temps précieux dans les comparatifs
đŻ Un Ă©norme accĂ©lĂ©rateur pour cadrer un projet viable, sans perdre 3 mois Ă tout dĂ©cortiquer.
6ïžâŁ Monter une Ă©quipe projet et un comitĂ© de pilotage
MĂȘme avec un petit budget, il faut une Ă©quipe mobilisĂ©e.
- ⹠Trouve des relais motivés (communication, RH, IT, terrain)
- âą Appuie-toi sur les volontaires ou ambassadeurs
- âą Et surtout, associe le CODIR pour avoir un vrai sponsor
Un projet bien portĂ©, câest un projet qui avance.
Et maintenant ?
Tu y vois plus clair ? Câest normal đ
Et si tu veux passer de la thĂ©orie Ă lâaction, je peux tâaider Ă dĂ©marrer sereinement ce projet.
