L’arrivée d’un nouveau collaborateur, c’est toujours un moment important.
Mais dans la réalité, l’annonce est souvent faite à la va-vite, par mail, dans une réunion, ou... pas du tout 😅
Résultat ?
👉 L’équipe n’est pas au courant
👉 Le nouvel arrivant se sent un peu invisible
👉 L’intégration démarre timidement
Et côté communication interne, refaire à chaque fois la même actu, c’est fastidieux, chronophage, et parfois incohérent d’une publication à l’autre.
🛠️ La fonctionnalité : les gabarits d’actualités dans SharePoint
SharePoint Online te permet de créer des modèles (ou gabarits) d’actualités prêts à l’emploi.
Ces modèles peuvent être :
- ➡️Visuellement structurés (avec images, titres, sections préconfigurées)
- ➡️Guidés avec des zones de texte à remplir
- ➡️Réutilisables à volonté
💡 Exemple : un gabarit “nouvel arrivant” que tu peux réutiliser à chaque arrivée.
Tu n’as plus qu’à remplir les infos du collaborateur, ajouter une photo et publier.
🎬 Scénario d’utilisation concret
🧑💼 Alice rejoint le service marketing.
En 2 minutes, la communication interne :
- • Ouvre le gabarit “nouvel arrivant”
- • Remplit le prénom, le poste, une mini-bio, et 3 fun facts
- • Ajoute une photo sympa
- • Et publie l’actu dans le fil SharePoint
➡️ Les collègues peuvent liker, commenter, accueillir Alice dès le premier jour.
➡️ Et le process reste toujours simple, rapide et cohérent.
💡 Les bénéfices
- ✅ Gain de temps : plus besoin de tout refaire à chaque fois
- ✅ Cohérence visuelle : toutes les annonces ont le même style, la même qualité
- ✅ Valorisation des collaborateurs : chaque nouveau·elle est mis·e en lumière
- ✅ Facilité de contribution : même les non-initiés peuvent publier sans se tromper
- ✅ Engagement des équipes : les actus de ce type créent du lien humain
Et tu montres que l’intranet peut être un vrai outil d’accueil… pas juste une base documentaire poussiéreuse.
📣 Et maintenant ?
Tu accueilles régulièrement de nouveaux collaborateurs ? Et tu veux un moyen simple, efficace et chaleureux de les présenter à toute l’entreprise ?
👉 Pense aux gabarits d’actualités dans SharePoint.
C’est simple, puissant, et ça change tout dans la façon de communiquer.
______
Besoin d’aide pour les mettre en place ? Je suis là pour t’aider à structurer tes modèles et booster ton intranet 💙
