Comment automatiser l’envoi d’une newsletter interne avec SharePoint Online ?
La communication interne, c’est comme une vague 🌊 : elle doit circuler naturellement, sans forcer.
Et pourtant… on passe encore trop de temps à essayer de faire lire nos actus.
Tu publies sur ton intranet, mais :
• Les collaborateurs ne se connectent pas régulièrement
• Les mails de rappel ne partent pas… ou arrivent trop tard
• Tu n’as pas la main pour relancer efficacement
👉 Tu fais tout bien, mais l’information ne circule pas assez. Frustrant, non ?
Bonne nouvelle : SharePoint Online propose une fonctionnalité native pour envoyer automatiquement une newsletter personnalisée à chaque collaborateur, avec les actus qu’il n’a pas encore lues.
📌 Une communication interne invisible
Tu peux produire les meilleurs contenus du monde… s’ils ne sont pas lus, ils ne servent à rien.
Et pourtant, dans beaucoup d’entreprises :
• L’intranet est mis à jour régulièrement
• Mais les collaborateurs ne prennent pas l’habitude d’y aller
• Résultat : les infos importantes passent à la trappe
La communication est là, mais elle reste passive. Tu attends que les gens viennent… mais ils ne viennent pas.
🛠️ 2. La fonctionnalité : les synthèses automatiques de billets d’actualités
SharePoint propose désormais l’envoi automatique et personnalisé d’un résumé des actus non lues par chaque collaborateur.
Fonctionnement :
• Tous les vendredis (ou un autre jour, selon Microsoft)
• Chaque personne reçoit un e-mail personnalisé listant les actus qu’elle n’a pas encore vues
• Le mail est généré automatiquement, sans action manuelle de ta part
Le petit plus : tu peux ajouter un message personnalisé pour contextualiser ou inciter à la lecture.
📄 3. Exemple concret
👨💼 Marc, directeur RH, publie régulièrement des actus sur le télétravail, les nouveaux arrivants ou les bilans d’activité.
Mais il a l’impression que personne ne les lit…
Depuis que la synthèse automatique est activée, chaque collaborateur reçoit le vendredi une petite newsletter avec les articles non consultés.
🎯 Résultat :
les vues augmentent, les retours aussi. Sans relance manuelle.
Marc peut enfin se concentrer sur le fond, pas sur la diffusion.
💡 4. Les bénéfices
✅ Automatisation totale : aucun travail manuel chaque semaine
✅ Personnalisation par utilisateur : chacun reçoit les contenus qu’il n’a pas lus
✅ Rattrapage intelligent : les infos ne sont plus perdues dans le flux
✅ Plus de visibilité : les publications SharePoint vivent plus longtemps
C’est comme si SharePoint devenait ton assistant comm’ 🧠
📣 5. Et maintenant ? Active la fonctionnalité en 2 clics
Elle est déjà disponible nativement sur les sites de type "Communication" SharePoint.
Tu peux aussi personnaliser le texte de l’en-tête pour adapter le ton à ta culture d’entreprise.
Tu veux l’activer mais tu ne sais pas par où commencer ? Ou tu veux repenser toute ta stratégie de publication sur ton intranet ?
👉Je suis là pour t’accompagner : du paramétrage jusqu’à la structuration éditoriale !
Consulter un expert
Ton capitaine à bord
Soumaya Toumi – Experte en solutions SharePoint Online et en gestion de projets intranet.
Avec plus de 13 ans d’expérience dans le développement de solutions Microsoft 365 et une expertise dans la mise en place de solutions collaboratives personnalisées, je serai ton guide tout au long de cette aventure.
Et si on levait l’ancre ensemble ?
