Dans beaucoup d’entreprises, la newsletter interne reste un outil de communication incontournable pour garder les équipes informées. Mais soyons honnêtes :
📄 Fichier Word à mettre en forme,
📤 Copié-collé d’actus,
📧 Envoi par mail qui passe inaperçu…
👉 Ce processus est souvent chronophage, peu valorisant et inefficace.
Bonne nouvelle : si vous utilisez SharePoint Online, vous avez déjà un outil intégré pour créer et envoyer une newsletter interne… sans passer par une solution tierce.
Et surtout : sans compétence technique !
📌 1. Une newsletter qui prend trop de temps… et trop d’énergie
Les communicants internes ont souvent une to-do bien remplie. Rédiger la newsletter vient souvent s’ajouter à la fin d’une longue liste, avec :
• Un travail manuel de mise en forme
• Des risques d’erreur ou de contenu obsolète
• Et une visibilité incertaine (qui lit ? qui clique ?)
Résultat : beaucoup d’efforts pour un impact souvent limité.
🛠️ 2. La fonctionnalité Sharepoint à connaitre
Sur votre site SharePoint, chaque fois que vous publiez un article d’actualité, il est possible de le sélectionner pour l’envoyer par e-mail via une mise en page soignée.
👉 Grâce à la fonctionnalité "Créer un résumé", vous pouvez :
• Choisir les actus à inclure dans la newsletter
• Ajouter un message d’introduction personnalisé
• Prévisualiser le rendu avant l’envoi
• Et envoyer directement l’e-mail aux personnes de votre choix
Pas besoin d'outil externe, c’est 100 % natif dans SharePoint.
📄 3. Exemple de cas d'usage
👩💼 Julie est chargée de communication interne dans une PME de 200 personnes.
Chaque semaine, elle publie des articles sur l’intranet : nouveau collaborateur, actualité RH, événements à venir…
Plutôt que de tout réécrire dans un mail, elle clique sur “Créer un résumé”, sélectionne les 3 articles clés de la semaine, écrit une intro rapide, et clique sur “Envoyer”.
➡️ En moins de 10 minutes, sa newsletter est prête, bien présentée, et arrive directement dans les boîtes mail des équipes.
💡 4. Les bénéfices
✅ Gain de temps : plus de copier-coller ou de mise en page à refaire
✅ Cohérence visuelle : un rendu propre et responsive
✅ Communication recentrée sur le contenu, pas la technique
✅ Facilité de mise en œuvre : accessible à tous, sans formation
Et en prime : vous valorisez mieux les contenus déjà publiés sur l’intranet ✨
📣 5. Et maintenant ? Testez cette fonction dès votre prochaine actu !
Si vous publiez régulièrement sur votre intranet, vous avez déjà tout ce qu’il faut pour transformer ces contenus en newsletter professionnelle, rapide à envoyer.
Pas encore mis en place ? Besoin d’aide pour structurer votre communication interne avec SharePoint Online ?
👉 Parlons-en ensemble !
