Retour sur le salon digital workplace 2025

27/03/2025 | Article

Retour inspirant du salon Digital Workplace 2025 : je vous partage les grandes tendances à retenir côté intranet, collaboration et outils Microsoft 365.

Entre innovations qui se démarquent et bonnes pratiques pour améliorer la communication interne, voici un condensé d’idées concrètes pour faire évoluer votre environnement de travail numérique… avec un petit vent de fraîcheur en bonus

Deux jours d’immersion dans le monde des intranets, des stands à n’en plus finir, des démonstrations de solutions plus innovantes les unes que les autres… Bref, un vrai bain de digital workplace ! Voici ce que j’ai retenu (et quelques surprises au passage 👀).

1. Les acteurs des solutions d’intranets présents au salon

Côté éditeurs, il y avait du beau monde : Powell, Mozzaik365, Lumapps, Intranet Inside, Intranet AI (le petit nouveau italien), mais aussi Jalios et Jamespot. Et comme toujours, la concurrence était féroce ! Chacun y allait de sa démo, de son argument massue, de son super pouvoir pour attirer les visiteurs. Mais soyons honnêtes, certaines solutions sortaient vraiment du lot. Lesquelles ? Ah… Suspense. Je ne vais pas balancer des noms comme ça ! 😏 Disons juste que certains acteurs ont su mêler qualité, innovation et expérience utilisateur, et ça, ça change tout.

2. L’hyper-personnalisation des intranets : fini le one-size-fits-all !

Grande tendance cette année : l’intranet sur-mesure. On n’est plus sur un bête portail avec les mêmes infos pour tout le monde. Non, maintenant l’intranet s’adapte à l’utilisateur :

✅ Contenus personnalisés en fonction des besoins et du poste
✅ Expérience ajustée à l’usage réel
✅ Notifications intelligentes (oui, enfin des notifications utiles !)

L’idée ? Que chaque collaborateur ait accès à ce qui est vraiment pertinent pour lui, au bon moment. Et franchement, c’est pas trop tôt.

3. Les nouvelles tendances de contenu : du punchy, du visuel et de l’interactif

Les temps ont changé : personne n’a envie de lire un pavé de 3 000 mots sur l’intranet. Ce qui marche aujourd’hui ?

🎥 Des vidéos courtes (parce qu’un tuto de 2 minutes, c’est quand même plus sympa qu’un PDF de 10 pages)
🎙️ Des podcasts internes (pour écouter une actu RH ou une annonce du DG en mode balade)
🖱️ Des contenus interactifs (quiz, sondages, feedback instantané…)

Bref, on arrête les contenus poussiéreux et on passe à une communication vivante, engageante et moderne.

4. L’IA s’invite (enfin !) dans l’intranet

On en parle partout, et ça y est, l’IA trouve enfin son rôle dans les intranets. Mais attention, pas juste pour faire joli !

🚀 Création de contenu : fini la page blanche, l’IA propose des brouillons d’articles, suggère des tournures et aide à structurer les idées.
🤖 FAQ intelligentes : on pose une question, et l’IA fouille directement dans les documents de l’intranet pour sortir LA bonne réponse.
🌍 Traduction en mode express : bien plus efficace que les options natives (coucou SharePoint 👀).
👥 Agents spécialisés : RH, juridique, IT… Un assistant virtuel par thématique pour des réponses précises et contextualisées.

En gros, l’IA commence (enfin) à rendre l’intranet plus malin et plus utile.

5. La grosse surprise du salon : SharePoint, ce mal-aimé

Alors là, c’était LE truc inattendu : énormément de visiteurs cherchaient des solutions de gestion documentaire (GED) et de formation, alors qu’ils ont déjà… SharePoint. 🚨 Spoiler alert : SharePoint est présent dans plus de 80 % des entreprises en France. Mais apparemment, il est soit mal configuré, soit sous-exploité, soit carrément incompris. Ce qui prouve bien que le problème n’est pas toujours l’outil, mais la façon dont on l’utilise. Et ça, ça me parle !

Conclusion : l’intranet a un vrai rôle à jouer (mais faut bien l’exploiter)

Au milieu de toutes ces innovations, un message est ressorti haut et fort : les collaborateurs en ont marre d’être noyés sous l’info. Trop de mails, trop de canaux, trop de notifications… et au final, ils ne retiennent rien. Alors plus que jamais, l’intranet doit être la pièce maîtresse de la communication interne :

✅ Un espace centralisé pour trouver les bonnes infos
✅ Une expérience bien pensée pour éviter l’infobésité
✅ Des outils bien configurés pour être vraiment efficaces

Et ça tombe bien, c’est exactement ce que j’aide les entreprises à mettre en place. 😏 👉 Alors, on en parle ? 😉

Consulter un expert

Ton capitaine à bord

Soumaya Toumi – Experte en solutions SharePoint Online et en gestion de projets intranet.

Avec plus de 13 ans d’expérience dans le développement de solutions Microsoft 365 et une expertise dans la mise en place de solutions collaboratives personnalisées, je serai ton guide tout au long de cette aventure.

Et si on levait l’ancre ensemble ?

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3 commentaires

Emna belhadj dit :

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Emna belhadj dit :

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Emna belhadj dit :

16 mars 2025 à 2h41

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